PRIVACY ai sense dell’art. 13 del D.L. 30 giugno 2003 n. 196 e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo nr. 679/2016
L’ agenzia immobiliare CONSULFIN di Lucia Marolda nella qualità di Titolare del trattamento, desidera informarla ai sensi dell'art 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo nr. 679/2016 che i suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, il suo nominativo, la sua mail il suo numero di telefono, la sua posizione lavorativa verranno trattati dalla medesima nelle seguenti modalita’
FINALITA’
I dati che la riguardano possono essere trattati per le seguenti finalità:
· esecuzione del contratto principale che puo’ essere un contratto di consulenza o un contratto di intermediazione immobiliare intercorrente
· esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale;
· adempimento di obblighi di legge;
· finalità di sicurezza informatica;
· eventuali esigenze difensive.
MODALITA’ Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
NATURA DEL CONFERIMENTO Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del contratto principale
FONTE DEI DATI E BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO
I dati sono raccolti presso di Lei ma potrebbero esserci stati forniti anche dalla Società di pubblicita’ immobiliare quali portali immobiliari
La base legale del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare al trattamento dei dati dei propri interfaccia nonché dall’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge intercorrenti Taluni trattamenti sono ispirati anche al legittimo interesse del Titolare come esigenze di sicurezza, esercizio del diritto di difesa, comunicazione infragruppo, videosorveglianza, badge per accessi per i quali Lei ha il diritto di opporsi. Il titolare del trattamento, in tal caso, si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Per taluni trattamenti Le viene richiesto il consenso che è sempre revocabile, La informiamo che l’esercizio del diritto di revoca non inficia i trattamenti effettuati precedentemente e che la revoca può essere effettuata con le medesime modalità impiegate per concedere il consenso
TRASFERIMENTO DEI DATI
I suoi dati possono essere comunicati a:
· società committenti del Titolare che partecipano alle attivita’ di agenzia immobiliare;
· società di revisione per obblighi di legge di natura contabile – fiscale;
enti certificatori per l’adempimento della normativa ISO;
· Pubbliche amministrazioni per adempimenti di obblighi di legge o in caso di accertamenti;
· Terzi soggetti per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima.
I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l'osservanza delle norme che regolano la materia.
TRASFERIMENTO EXTRAUE
I dati non costituiranno oggetto di trasferimento extraUE.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge, degli obblighi contrattuali e, eventualmente, per l’esercizio del diritto di difesa del Titolare.
Ne deriva che la conservazione avra' luogo per dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale mentre la documentazione contabile potra' essere conservata fino all'undicesimo anno per consentire all'amministrazione finanziaria di eseguire i controlli di legge. Tali periodi potranno essere prorogati per esigenze difensive del Titolare laddove venga attivato un procedimento giudiziario connesso al rapporto contrattuale
ESERCIZIO DEI DIRITTI
In ogni momento si potrà rivolgere all’indirizzo marolda@consulfin.info per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione e gli altri diritti di cui agli artt. 15 e ss del GDPR. I medesimi diritti potranno essere esercitati scrivendo alla sede sopra indicata del Titolare ed indicando, preferibilmente, nell’oggetto “PRIVACY”.
Inoltre Lei potrà proporre reclamo innanzi all’Authority privacy italiana con sede in Roma, v. www.garanteprivacy.it.